考える日報
使い方の手引き

1. この道具で育つ4つの段

書いた記録から、道具が自動で「いまの段」を出します。次の段に上がるには何が足りないかも、本人の「育ち」の画面にそのまま出ます。数字は直近30日の記録で計算します。

段は順番に上がります。「1.6段」のように途中も表示します。不良や失敗を書いたことは、計算に入りません。

2. 現場の人：毎日の書き方

スマホでもパソコンでも使えます。メニューの「今日」を開いて書きます。

書くのは3つだけ

1. 見たことは、数・時刻・物で書く「たくさん」ではなく「6件」、「午後」ではなく「午後2時から」。現場で実物を見た証拠になります。
2. なぜを2回たどる1回目のなぜに、もう一度「それは、なぜ？」と問います。分からなければ「分からない」と書いてかまいません。
3. 次にためすことと、どうなりそうかを書く思っていたことと結果を比べると、学びが生まれます。
4. 「出す」を押す上司に届きます。書き足したくなったら、同じ日のうちは何度でも出し直せます。

出すと、道具から問いが返ってきます

翌朝は「昨日ためしたことの結果」から

前の日に「次にためすこと」を書くと、翌日の画面のいちばん上に出ます。やってみた結果とそこから分かったことを書きます。思っていたのと違った時こそ、大事な学びです。

同じ不良の「前の記録」が出ます

機械と不良の種類を選ぶと、同じ組み合わせで前に書かれた記録（なぜ・ためしたこと・結果）が出ます。先輩が同じことで悩んだ跡が、手がかりになります。

あなたの「なぜ・ためしたこと・結果」も、同じ機械と不良を選んだ人に、名前つきで見えます（見たことや返事は見えません）。

上司や先輩からの返事は「今日」のいちばん上に

あなたの報告に返事が届くと、「今日」の画面のいちばん上に届いた返事として出ます。開くと「問いに答える」欄があるので、一言で答えます。分からなければ「分からない」でかまいません。答えると、その返事は一覧から消えます。

そのほかの画面

声で入力：入力欄を押してから画面下の「声」を押すと、話した言葉が入ります（対応しているブラウザだけ）。
見た目：画面上の切り替えで、3種類の見た目から好きなものを選べます。

3. 班長：読み方と返し方

「班」の画面を開く

1. 今日読む報告（3件まで）道具が理由つきで選びます。たとえば「ためした結果が、思っていたのと違った」「初めて自分から、ためすことを書いた」「なぜが1回で止まっている」「見たことに、数や時刻がない」。
2. 報告を開いて、一言で返す問いの下書きが3つ出ます。選んでそのまま送っても、直して送ってもかまいません。返事の種類（問い／ほめる／その他）を選びます。
3. 班の様子を見る今日書いた人の数、今月の生産実績（計画に対する実績・不良・停止）、一人ひとりの段。

返し方の例

半年の成長の記録（評価の面談に）

「一人ひとりの段」の表から「成長の記録」を開くと、半年分が1枚にまとまります。

ブラウザの「印刷」で、そのまま面談用の紙になります。

4. 管理者：始めるまでの準備

設置とログインの設定は、ちいさなおくりものが行います。そのあと、管理者が次の順に進めます。画面は「管理」から開きます。
開くための住所（ドメイン）が1つ要ります。会社のホームページの住所がすでにCloudflareで管理されていればその下に、そうでなければ考える日報専用の住所を会社の名義で新しく取ります（年1,500〜2,000円くらい）。今のホームページやメールには触りません。
はじめて開くと、「今日」の画面のいちばん上にはじめの準備（班を作る・人を登録する・項目を仕分ける・名前をそろえる）が出ます。全部終わると消えます。

1. はじめて開くメールに届く番号でログインします。最初の管理者は自動で登録されます。
2. 人と班を登録する（管理 → 人と班）班を作り、人を登録します。名前・メールアドレス・役割（現場の人／班長／管理者）・班・何年目か。
   ログインの許可にも同じメールアドレスを入れます（最初は、ちいさなおくりものが設定します）。
3. やめる仕分け（管理 → やめる仕分け・言葉）今の報告の項目を1つずつ「やめる／道具に任せる／考える形に変える／そのまま残す」に仕分けます。やめてみる期間を決めると、期間が終わると管理の画面で見直しを知らせます。書く時間が何分へるかも自動で出ます。
4. 言葉の辞書（同じ画面）機械・不良の種類・時間帯の言葉をそろえます。足す・使わなくするは、いつでもできます。
   機械の名前は、会社の中で1つに決まる名前にしてください（例：「2号機」が班ごとに違う機械なら「旋盤2号機」「研削2号機」）。前の記録は、同じ名前の機械どうしでつながります。
5. 約束と見た目（管理 → 取り込み・書き出し）班の約束の文と、最初の見た目を決めます。約束の文は、毎日の書く画面のいちばん上に出ます。
6. 生産実績を取り込む（同じ画面・あれば）CSVの並びは「日付,班の名前,計画数,実績,不良,停止分」。生産管理やExcelから書き出したものを、そのまま入れられます。

日付,班の名前,計画数,実績,不良,停止分
2026-11-06,第2製造課 B班,1300,1240,6,18

記録の書き出しと、月1回の控え

「取り込み・書き出し」から、すべての記録をCSV（Excelで開ける）か、まとめて1つのファイルで書き出せます。データはお客さまのものです。いつでも持ち出せます。

月に1回、「全部（JSON）」で控えを取り、会社の共有フォルダに保存してください。30日以上取っていないと、画面でお知らせします。

動いているかの確認

「取り込み・書き出し」のいちばん上に、AIにつながっているか・今日の報告の数・最後に控えを取った日が出ます。AIが止まったとき（残高切れ・鍵の期限切れなど）は、管理者の画面のいちばん上に赤い知らせが出ます。そのあいだも、決まった問いで記録は続けられます。

働く人への説明の例

始める前に、管理者か班長から、こう伝えてください（会社に合わせて言いかえてかまいません）。

記録を評価に使うので、始める前に一人ひとりの了解をとってください。就業規則との関係は、社会保険労務士への確認をおすすめします。

5. だれが、何を見られるか

ただし、同じ機械と不良を選んだときに出る「前の記録」（なぜ・ためしたこと・結果と名前）は、その機械と不良を選んだ人に見えます。後輩が先輩の報告そのものを開くことはできません。現場の人は、管理の画面を開けません。ログインしていない人は、どの画面も開けません。

6. よくある質問

不良や失敗を書いたら、評価が下がりませんか？

下がりません。段の計算に、不良の数や失敗は入りません。正直に書いたことを、道具も班長も認めます。

毎日書かないといけませんか？

書けない日があってもかまいません。1段目の目安は「30日で10日以上」です。

どのくらい時間がかかりますか？

慣れると3分くらいです。言葉はボタンで選べるので、たくさん書く必要はありません。

AIには何が送られますか？

報告の文と、選んだ言葉だけです。名前やメールアドレスは送りません。AIを使わない設定にもでき、その場合は決まった問いで動きます。

道具が答えを教えてくれないのはなぜ？

考える力を育てるためです。問いに答えていくうちに、自分で原因にたどりつけるようになります。

スマホが変わったら？

記録は会社のクラウドにあるので、新しいスマホでログインし直せば、そのまま続きを書けます。

AIが止まったら、記録はどうなりますか？

止まりません。AIの代わりに、決まった問いが返ります。管理者の画面に知らせが出るので、残高を足すか、鍵を入れ直してください。

困ったときは？

まず社内の管理者に。設定や不具合は、管理者からちいさなおくりものに連絡してください。

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