小さな会社の業務アプリ、いくらでできる?
相場と「必要な分だけ」の考え方
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「日報をアプリにしたい」「在庫管理をExcelからなんとかしたい」。そう思って見積りを取ると、開発会社からは数百万円の提示。かといってSaaS(月額サービス)は機能が多すぎて、現場が使いこなせない——小さな会社の業務アプリには、この「ちょうどいい選択肢がない」問題がずっとあります。
選択肢ごとの相場観
| 選択肢 | 費用の目安 | 向き・不向き |
|---|---|---|
| 開発会社に発注 | 数十万〜数百万円 | 大規模・複雑な業務向き。小さな用途にはオーバースペック |
| SaaS(月額サービス) | 1人あたり月500〜2,000円程度 | 定番業務向き。人数×月額が永久に続き、独自の業務には合わせにくい |
| ノーコードで内製 | ツール代+担当者の時間 | 作れる人が社内にいれば安い。属人化・退職リスクあり |
| 必要な機能だけ個別制作 | 数万〜十数万円 | 困りごとが明確な場合に最適。何でもはできない |
費用が膨らむ本当の原因は「機能の盛りすぎ」
業務アプリの費用は、ほぼ機能の数で決まります。そして見積りの場では「あれもできた方がいい」「将来使うかもしれない」と機能が増えがちです。しかし実際の現場で毎日使われるのは、ごく一部の機能だけ。「いつか使うかも」の機能にお金を払うのが、いちばんもったいないのです。
「必要な分だけ」の考え方
おすすめは、逆の順番で考えることです。
- いちばん痛い困りごとを1つだけ選ぶ — 「全部」をやめる。月末の集計に8時間かかっている、ならそれだけ
- 今の書式を活かす — 使い慣れたExcel帳票があるなら、その形に合わせて作る。現場の教育コストがほぼゼロになる
- 小さく作って、効果が出たら次へ — 1つ目で浮いた時間とお金で、2つ目の困りごとに進む
参考:当方の制作価格帯
個人事業・小規模の業務ツール ¥9,800〜34,800 / 会社の業務ツール ¥49,800〜98,000(内容により要相談)。月額なし・買い切りで、使う人数が増えても追加費用はかかりません。
失敗しない頼み方:「機能」ではなく「困りごと」を伝える
発注で失敗する典型は、「こういう画面でこういうボタンがあって…」と機能を指定してしまうこと。それよりも「毎月この作業に何時間かかっていて、何がつらいか」を伝える方が、安くて効くものができます。困りごとの整理こそが、業務アプリづくりの9割です。
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