「全部システム化すれば楽になる」が、いちばん危ない。現場のExcel、変えるのは一つだけでいい

2026年6月21日／道具づくりの考え方

製造の現場で長く働いてきて、ずっと感じていることがあります。

「便利にするはずのツールで、なぜか仕事が増えている」——そんな場面が、現場にはとても多いのです。

たとえば、こんな光景。紙に書いた数字を、あとでExcelに打ち直す。Excelで集計したものを、また別の表に貼り付ける。誰かに聞かないと分からない作業があって、その人が休むと止まる。気づけば「記録のための作業」に、毎日けっこうな時間が溶けています。

「全部を新しくする」は、たいてい失敗する

困ったとき、つい「いっそ全部、新しいシステムに変えよう」と考えがちです。でも、私はこれがいちばん危ないと思っています。

どんなに高機能でも、使われなければ、ただの「重い荷物」です。新しいツールが続かないのは、たいてい現場が悪いのではありません。現場に合っていないだけなのです。

だから私は、逆の順番をおすすめしています。

全部ではなく、「いちばんつらい一つの作業」だけを選んで、小さく変える。日報なのか、集計なのか、転記なのか。現場の人が「これさえ無くなれば」と口をそろえる、その一つだけです。

一つなら、覚えることはほとんどありません。今日から使えて、明日には少し早く帰れる。小さな成功が一つできると、現場は「次はあれも」と、自分から動き出します。大きく変えるより、ずっと確実です。

ツールを作るとき、私が見ているのはただ一つ、**「現場で続くか」**です。

機能の多さでも、見た目のかっこよさでもありません。手が汚れていても押せるか。説明書なしで分かるか。忙しい日でも、つい使ってしまうくらい簡単か。現場で続かないものは、どれだけ立派でも、作った意味がありません。

私は、現場を知っている人間です。だから「現場で続く形」だけを考えて作ります。一方で、こうしたツール制作のお仕事は、これから実績を積んでいく段階です。だからこそ、最初に相談してくださる方には、特に丁寧に向き合うつもりでいます。

ご相談の内容は秘密厳守。月額もなく、登録もいりません。「うちの“いちばんつらい一つ”って何だろう」と思った方は、よかったら聞かせてください。お見積りは無料、料金はご納得いただいてからです。

道具のことなら、ちいさなおくりものにこれまで作ってきたものと考え方をまとめています。

「いちばんつらい一つの作業」だけを選んで小さく変えるのがおすすめです。日報・集計・転記など、現場の人が『これさえ無くなれば』と口をそろえる作業を一つだけデジタル化すると、覚えることが少なく、今日から使えて失敗しにくくなります。全部を一度に新しくするのは、現場が回らなくなりがちで危険です。

多くの場合、現場が悪いのではなく『現場に合っていない』だけです。手が汚れていても押せるか、説明書なしで分かるか、忙しい日でもつい使ってしまうほど簡単か——この『続けやすさ』が機能の多さより大切です。使われない道具は、どれだけ立派でも重い荷物になってしまいます。

はい。本当に必要な一つの作業だけに絞れば、作る量も運用の手間も小さくなり、費用を抑えられます。月額がかからない買い切りや、ブラウザだけで動く軽い道具なら、続けやすくランニングコストもかかりません。

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