ChatGPTに会社の資料を貼る前に。個人情報を消してから使う方法【コピペでできる】

2026年5月30日 ／ 生成AIと情報の守り方

「この議事録、ChatGPTに要約してもらえたら楽なのに」

そう思って、はたと手が止まる。参加者の名前、取引先の社名、電話番号——そのまま貼って大丈夫だろうか？

結論から言うと、そのまま貼るのは危険です。でも、ちょっとした「ひと手間」で安全にAIを使えます。

なぜ「そのまま貼る」と危ないのか

ChatGPTなどの生成AIは、入力した内容をサーバーに送信して処理します。設定によっては学習に使われたり、一定期間保存されたりします。

実際の事故もあります。2023年、サムスン電子では社員がソースコードや社内会議の内容をChatGPTに入力し、機密情報が漏洩しました。これをきっかけに、多くの企業が「AIに機密情報を入れるな」というルールを作っています。

つまり、こういう状況の人がたくさんいます：

• AIに議事録を要約させたいが、参加者の実名・社名が入っている
• AIにクレーム返信文を考えさせたいが、お客様の氏名・住所・電話が入っている
• AIに契約書や提案書を添削させたいが、取引先名が入っている

「便利に使いたい。でも、そのまま貼るのは怖い」——これが多くのビジネスパーソンの本音です。

解決策：個人情報を「伏字」にしてから貼る

OpenAIなども推奨しているのが、機密情報をダミー（伏字）に置き換えてから入力する方法です。

たとえば、こんな議事録があったとします：

参加者：株式会社山田製作所 佐藤部長、当社 田中 見積は500万円。請求書は鈴木様（[email protected]）宛に送付。

これを、こう変換してからAIに貼ります：

参加者：【会社1】 【氏名1】部長、当社 【氏名2】 見積は500万円。請求書は【氏名3】様（【メール1】）宛に送付。

これなら、AIに個人情報を渡さずに「要約して」と頼める。AIが返してきた答えの【氏名1】を、あとで「佐藤」に戻せばいい。

でも、手で1個ずつ消すのは大変

「それ、手でやるの面倒では？」——その通りです。参加者が10人いたら、10個の名前を手で置き換えるのは現実的じゃありません。

そこで作ったのが、スミケシのAIモード です。

• 文章を貼り付けるだけで、会社名・氏名・電話・住所・メール・マイナンバー・口座を自動で伏字に
• 「コピーしてAIへ」ボタンで、そのままChatGPTに貼れる
• 対応表でAIの回答を元の名前に戻せる
• 処理はすべてあなたのブラウザの中だけ。文章はどこにも送信されません（だから、前処理ツール自体が漏洩源になりません）
• 登録不要・無料

スミケシで個人情報を消してみる（無料）→

使い方は3ステップ。①「AIに貼る前にマスキング」タブを開く ②文章を貼る ③「コピーしてAIへ」。それだけです。

まとめ

• ChatGPTに会社の資料をそのまま貼るのは情報漏洩のリスク（実際の事故あり）
• 安全なのは、個人情報を伏字にしてから貼ること
• 手作業は大変なので、自動で伏字にする無料ツールを使えば一瞬

AIは便利です。でも「便利」と「安全」は両立できます。貼る前のひと手間で、安心してAIを使いましょう。